Raporlama yazılımları, her türlü sorgu raporunu kullanıma sundukları için iş dünyasında karar vermede önemli hale geldi.

Şirketiniz için en iyi raporlama yazılımını arıyorsanız, temel bilgilerle başlamamız ve ardından oradan ilerlememiz gerekir.

İlk olarak, bir raporlama aracı, şirketlere farklı türde veriler sağladıktan ve düzenledikten sonra raporlar sağlar. Sağladığı veriler, ekiplerin manuel bilgi kaynaklarına başvurmak zorunda kalmadan kolayca erişilebilen bilgileri kullanarak kararlar almasına yardımcı olur.

Raporlama yazılımı, bütçe raporları, görev performans raporları ve satış raporları gibi belgeler hazırlarken kullanışlı olabilir. Ancak, gerekli olan herhangi bir rapora uyacak şekilde özelleştirilebilir.

En iyi raporlama yazılımının içermesi gereken özellikler

  1. Etkileşimli panolar

Pano, raporlama verilerinin görüntüleneceği yerdir, bu nedenle mümkün olduğunca etkileşimli ve sezgisel olmalıdır. Bu özellik sayesinde, farklı açılardan ve perspektiflerden görüntülerken, daha şeffaf bir veri raporunun da keyfini çıkarabilirsiniz.

Bilgiye dayalı kararlar vermek istiyorsanız, etkileşimli raporlama panoları bir zorunluluktur.

  1. Veri goruntuleme

Her raporlama yazılımında, birkaç görselle bir rapor hakkında size fikir verebilecek çeşitli veri görselleştirme türleri bulunmalıdır.

Daha fazla Raporlama aracının sahip olduğu veri görselleştirme seçenekleri, ekip üyelerinizin ve müşterilerinizin verilerini daha iyi görselleştirmeleri için o kadar kolay olur.

Veri görselleştirme seçeneklerine örnekler grafikler, çizelgeler, Venn diyagramları, dağılım grafikleri ve veri haritalarıdır.

  1. Statik Raporlar

Statik raporlar, bir karara varmanıza yardımcı olan, seçilen bir saat veya tarihe ait verileri ve raporları gösterir. Örneğin, son bir aydaki ilerleme oranını gözlemlemek istiyorsanız, iyi bir raporlama yazılımı size o zamana odaklı raporlar verebilmelidir. Ayrıca gerçek zamanlı raporlar oluşturabilmelidir.

  1. Canlı Raporlar

Statik raporların ötesinde, sorunlara karar vermeniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm güncel bilgileri size sunan gerçek zamanlı raporlarınız var. Bu kadar doğru verilerle tüm ekip arkadaşlarınızı aynı sayfada toplayabilir, performans ve istatistikleri değerlendirebilir, bilinçli kararlar verebilirsiniz.

  1. Sürükle ve Bırak özelliği

Sürükle ve bırak özelliği, çalışırken dosyaları stres olmadan taşımanıza olanak tanır ve herhangi bir harika raporlama aracı için gerekli olmanın ötesindedir. Bu özellik sayesinde, görselleştirme modelleri ve veriler dahil olmak üzere ihtiyacınız olan tüm öğeleri panonuza dahil edebilirsiniz.

İhtiyacınız olan her şeyi kontrol paneline sürükleyebildiğinizde, kolayca raporlar oluşturabilirsiniz.

  1. Özelleştirme ve Değişiklik

En iyi raporlama aracı, raporlarınızda yaratıcı olmanıza ve gerektiğinde değişiklikler yapmanıza yardımcı olacak özelleştirilebilir biçimlere sahip olmalıdır.

Raporları oluştururken ve sunarken düzenleri, renkleri ve diğer öğeleri değiştirebilmeniz için özelleştirilebilir bir raporlama yazılımı seçin.

  1. Entegrasyon Desteği

En iyi raporlama yazılımı, özellikle e-posta entegrasyonları gibi şirketinizde kullandığınız diğer uygulama ve araçlarla entegrasyonu desteklemelidir.

Hiçbir araç kendi kendine yeterli değildir, bu nedenle iş ekosisteminizi canlı tutmak için birkaç aracı entegre etmeniz gerekir.

Yazılıma entegre edilebilecek uygulamaların listesine bakın ve ihtiyacınız olan uygulamalarla uyuşup uyuşmadığına karar verin. Eğer yaparlarsa, veri toplama süreciniz daha da sorunsuz hale gelecektir.










#İyi #Raporlama #Yazılımında #Olması #Gereken #Özellikler