“Gerçek zamanlı dijital araçlar”ı duyduğunuzda ne düşünüyorsunuz? Belki günlük hayatınızı kolaylaştıran bir mobil uygulama ya da WYSIWYG Editörü?

Gerçek zamanlı işbirliği, işletmeleri sürekli veri analitiği ve işbirliğine dayalı çalışma araçları aracılığıyla dönüştürüyor. Dijital, okul ve üniversite yayıncıları tarafından sunulan tüm bu yeni olanaklarla birlikte gelişebilir, üretim sürelerini kısaltabilir ve her kitap için daha fazla yatırım getirisi elde edebilir. Dolayısıyla, bir içerik üreticisiyseniz ve çalışmayı birkaç kişiyle senkronize etmeyi planlıyorsanız (ancak bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz), işte gerçek zamanlı ortak çalışma araçlarının üç ana avantajı.

Daha az e-posta, daha fazla sinerji

İçerik oluşturmanın her şeyden önce sağlam ve iyi koordine edilmiş bir ekibe dayandığı bir sır değil: yazar, editör, öğretim tasarımcısı, çevirmen, düzeltmen, üretici vb. Ancak bilgilerin iletilmesi bazen zor olabilir. Sonuç olarak, gerçek zamanlı işbirliği araçlar, içerik üreticilerini, özellikle de dünya çapında katkıda bulunanlarla çalışan büyük evleri yeni bir çağa getiriyor.

Bir McKinsey Global Institute (MGI) raporuna göre, iş yerinde işbirliği araçlarının entegrasyonu, ekip verimliliğini %20 ila %25 oranında artırabilir. Ek olarak, içeriğin oluşturulmasına ve düzenlenmesine ve görevlerin atanmasına aynı anda izin veren CMS’ler, İçerik Yönetim Sistemleri, esas olarak e-posta merkezli çalışma alışkanlıklarında devrim yaratacaktır. Bugün, e-posta işleme, tipik çalışma haftasının neredeyse %28’ini temsil ediyor.

Yinelenen dosyaların sonu

Böyle bir belgenin doğru versiyonu için şirketinizin paylaşılan sunucusuna bakmak zorunda kaldığınız ve doğrusunu bulamadan neredeyse benzer birçok dosyayla karşılaştığınız o anı hatırlıyor musunuz? Sizi işgal eden umutsuzluk oldukça doğal: versiyonlamanın, yani değişiklikler yapılırken ve yapılırken belgelerin versiyonlarının çoğaltılmasının kurbanı oldunuz.

Yayınlama gibi versiyonlamaya uygun alanlarda dosyalar (biraz şansla) değişiklik tarihine ve müdahale eden kişinin ismine göre isimlendirilir. Ve bu en iyi durumda! Çünkü en azından tüm çalışanların belgelerini paylaşılan bir klasöre kaydetmesi anlamına gelir. Hepimiz acı gerçeği biliyoruz: çoğu zaman, farklı sürümler e-posta ekleri olarak elden ele dolaşıyor ve daha sonra bilgisayarın sabit disklerinde bırakılıyor. MGI, çalışanların zamanlarının neredeyse %20’sini harcadığını tahmin ediyor paylaşılan klasörlerde doğru dosya ve bilgileri aramak. Bu, haftada tam bir güne eşdeğer! Diğerleri de mevcut sorunlarına cevap verecek doğru kişiyi aramak için çok zaman harcarlar.

Gerçek zamanlı içeriğin işbirlikçi üretimi, ihtiyacınız olan tüm içeriği projede yer alan tüm ortak çalışanlar tarafından erişilebilir ve aynı anda çalışabilen tek bir arayüzde depolayarak sürüm oluşturmaya son verir.










#Gerçek #Zamanlı #İşbirliği #Araçlarının #Avantajları