Teknoloji, birçok endüstrinin operasyonlarını düzene sokmasına ve programlarını düzenlemesine yardımcı oluyor. Girişimciler için bunlar elinizin altında olması gereken temel araçlardır. Teknoloji geliştikçe girişimcilerin ve çalışanlarının beklentileri de artıyor. Bu, sürekli olarak keşfetmemiz ve bunlardan yararlanmamız gerektiği anlamına gelir. zamanımızı organize edecek ve en yoğun günlerde ve en stresli zamanlarda bile bizi ayakta tutacak yeni araçlar ve uygulamalar. Günümüzde iletişim, planlama, proje yönetimi ve uzaktan toplantılara yardımcı olacak pek çok harika araç var. Bazı üst düzey iş liderleriyle konuştuk ve bugün hangi uygulamaların girişimciler için mutlak bir gereklilik olduğunu sorduk, hadi ne söylediklerini kontrol edelim!

İletişim Araçları: Slack, Trello ve Flowdock

Uzaktan çalışma dünyasında, her şirket ve girişimci, tüm ekip üyeleriniz ve ortak çalışanlarınızla hızlı ve kolay sohbet etmeye olanak tanıyan bir iletişim aracına erişime ihtiyaç duyacaktır. Slack en popüler seçim ve Balance Homes Satış Müdürü Daniel Osman bize birkaç seçenek daha anlatıyor: “Her girişimcinin güvenilir bir iç iletişim aracı olması gerekir. Slack, en belirgin ve yaygın olarak kullanılan uygulamadır ve tüm departmanlarınız, çalışanlarınız ve ortaklarınızla tek bir yerde canlı sohbetleri sürdürmek için harikadır. Ayrıca benzer özelliklere sahip alternatif seçenekler için Flock ve Flowdock’a göz atın.” Flock ve Flowdock, Slack ile aynı özelliklerin çoğuna sahiptir, ancak farklı bir şey arayan belirli şirketler için çekici olabilecek farklı estetik ve düzenlere sahiptir.

Slack’in diğer bir rakibi, Slack’in sunmadığı bazı ek özellikler sunan Trello’dur. “Trello, Slack’e benzer, ancak tonlarca proje yönetimi özelliğine sahip harika bir ortak çalışma uygulaması. Bu bir iletişim aracıdır, aynı zamanda örgütsel bir araçtır. Building Blocks CEO’su Jason Wong, Trello’nun yalnızca iletişim kurmak için değil, gerçek zamanlı olarak ekibinizle işbirliği yapmak için harika bir uygulama olduğunu söyledi.

Proje Yönetimi: Evernote, ClickUp ve Dashlane

Proje yönetimi ve güvenlik, bir girişimcinin iş akışı için önemlidir. Dijital defterler ve cüzdanlar, günümüzde proje yönetimini ve siber güvenliği bir esinti haline getiriyor. Revela’nın Kurucu Ortağı ve CEO’su Evan Zhao, “Her girişimcinin zamanlarını ve projelerini takip etmelerine ve düzenlemelerine yardımcı olacak bir şeye ihtiyacı var” dedi. “İyi bir defter işinizi görebilir ancak Evernote, projelerden günlük programınıza kadar her şeyi takip etmenizi sağlayan bir sonraki seviye araçtır. Web sayfalarını sabitleyebilir, belgeleri tarayabilir ve oturum açtığınız herhangi bir cihazdan her şeye erişebilirsiniz. Evernote, girişimciler ve organizasyonel bir araç arayan herkes için harika bir araçtır.” Bir başka harika proje yönetimi hizmeti de ClickUp adlı bir uygulamadır. “ClickUp, şu anda devam etmekte olan projelerinizi ayrıntılı olarak takip etmenizi sağlayan harika bir uygulama. Ayrıca, iletişim araçlarınızı sorunsuz bir şekilde entegre ederek e-posta yanıtlarınızı ClickUp alanınızla senkronize etmenize olanak tanır” dedi.

Projelerinizi, şifrelerinizi ve özel bilgilerinizi güvende tutmak son derece önemlidir ve bir siber güvenlik çözümü aramak için pek çok hizmet vardır. Dashlane, girişimciler için birkaç harika seçenekten biridir. “Dashlane, tüm şifrelerinizi saklamanıza ve korumanıza izin veren ve dijital bir cüzdan görevi gören bir uygulamadır. Güvenlik, özellikle girişimciler için son derece önemlidir ve hangi şifrelerin hangi hizmetlere gittiğinin izini kaybetmek kolaydır. Bu, bu bilgileri gizli tutmanın kolay ve güvenli bir yoludur, ancak sizin unutabileceğiniz kadar özel değil,” dedi Tim ve Julie Harris Emlak Koçluğu’nun Eş-CEO’su ve Koçluk Başkanı Julie Harris.

İçerik Oluşturma: Canva ve TikTok

Girişimciler, özellikle kariyerlerinin ilk aşamalarında, içerik oluşturmalarına izin veren bazı araçlara erişmeye ihtiyaç duyacaklar. Bu içerik ister posterler, videolar veya sosyal medya gönderileri olsun, işinizi tanıtmak için basit ve kolay tasarımlar oluşturmanıza olanak tanıyan bir şeye ihtiyacınız olacak. “Birçok girişimcinin ihtiyaç duyduğu, ancak her zaman düşünmediği bir şey, içerik oluşturma araçlarıdır. Canva, kendi tasarımlarınızı oluşturmanıza veya şablonlardan çalışmanıza olanak tanıyan harika bir pdf oluşturma aracıdır ve daha fazla özellik, tasarım ve sanat eseri için mevcut yükseltmelerle ücretsiz bir seçenek sunar. Bu, işletmeniz için markalı posterler ve kısa notlar oluşturmak için harika bir araçtır,” dedi Waitful’un Kurucu Ortağı ve CEO’su Nathalie Walton.

Canva, ücretsiz afiş tasarımı uygulamaları için tercih edilir, ancak video ve sosyal medya içeriği oluşturma için TikTok ve Instagram tercih edilir. “Tiktok ve Instagram Reels, özellikle etkileyici pazarlama yönünde hareket eden girişimciler için içerik oluşturma için harika araçlar. Curology CEO’su David Lortscher, “Bunlar, bir hevesle sürükleyici ve eğlenceli içerik oluşturmanıza olanak tanıyan ve müşterilerinizin ve müşterilerinizin izlemesi için son derece ilgi çekici olacak, şaşırtıcı derecede güçlü video düzenleme araçlarıdır” dedi.

İçerik Senkronizasyonu: Tampon ve Bakır

Sosyal medya, pazarlama ve reklamcılık için bir merkez haline geliyor. Bu kadar çok farklı platformu yönetirken, tüm gönderilerinizi ve pazarlama kampanyalarınızı sürdürmek kolayca bunaltıcı ve zor olabilir. MadeMan CEO’su Jeremy Gardner, Buffer uygulamasının pazarlama çalışmalarınızı senkronize etmeye ve düzenlemeye nasıl yardımcı olabileceğini anlatıyor. “Buffer, sosyal medya pazarlamanız üzerinde tam kontrole sahip olmanızı sağlayan bir uygulamadır. Gönderileri tüm platformlarda geçecek ve müşterileriniz ve takipçilerinizle hızlı ve kolay etkileşime izin verecek şekilde zamanlayabilir ve planlayabilirsiniz. Sosyal medya, reklamcılıkta itici bir güçtür ve modern girişimci için tüm faaliyetlerinizi izleyen bir sistem merkezine sahip olmak çok önemlidir.”

Büyük olasılıkla, işletmenizin gereksiz dosyalarını ve ayrıntılarını barındırmak için Google Suite’i de kullanacaksınız. Bunlara muhtemelen mümkün olduğunca çabuk erişilmesi gerekecek ve her şey potansiyel olarak farklı konumlara kaydedildiğinde, aradığınız dosyaları bulmak zor olabilir. Copper uygulaması, tüm google suite uygulamalarınızı ve dosyalarınızı senkronize etmek için gelişmiş bir yazılım kullanarak yardımcı olur. “Evden iş yapan çoğumuz google suite’e oldukça bağımlıyız. Ancak, google uygulamalarını cihazlar arasında senkronize etmeye çalışırken ve tüm belgelerinizi tek bir yerde görebilmek zorlaşabilir. Nue Life’ın Kurucu Ortağı ve CEO’su Juan Pablo Cappello, Copper, Google Suite’in tam entegrasyonuna izin veren ve kişilerinizi ve verilerinizi tek bir yerde senkronize etmenize olanak tanıyan bir CRM uygulamasıdır.

POS Uygulamaları

Herhangi bir girişimci veya küçük işletme sahibi için bir satış noktası sistemi mutlak bir zorunluluktur. Pahalı ve hantal kasa sistemleri için günler geride kaldı, her işletmenin ihtiyacı için modern POS sistemleri var! “Her girişimcinin hızlı satış yapmak için bir yola ihtiyacı vardır. POS sistemi Square bir süredir piyasada ve hareket halindeyken veya ofis alanınızın dışında satış yapmak için küçük ve bağımsız işletme sahiplerinin ana tercihlerinden biri olmaya devam ediyor. Square harika çünkü uygun fiyatlı ve çeşitli alanlarda taşınması ve kullanılması kolay taşınabilir, şık donanımlar sunuyor” dedi SoFlo Tutors’un Kurucusu Adam Shlomi.

Square en popüler seçimdir, ancak Toast, Lightspeed Retail, Shopify ve Vend gibi başka seçenekler de vardır. Bunların hepsinin farklı hizmet seviyeleri ve fiyat noktaları vardır, ancak Square sonuçta hizmet ve fiyat açısından başı çekmektedir.

Ekran Kaydı: Tezgah

Deneyimlerimize göre, güvenilir bir ekran kayıt uygulaması bulmak oldukça zor olabilir. OBS harika, ancak hızlı ve kolay kullanım için çok açık kaynak. Konu açıklayıcı ekran görüntüleri kaydetmeye geldiğinde Loom oyunu değiştiriyor. “Yazılı iletişim bunu kesmediğinde, bazen ekibiniz için hızlı bir video hazırlamanız gerekir. Loom, hızlı ekran videoları oluşturmak için mükemmel bir uygulamadır ve videolarınızı çalışanlarınız için daha da çekici hale getirmek için birçok düzenleme aracına olanak tanır, “, OLIPOP’ta Yeni İş Geliştirme Başkanı Steven Vigilante.

Loom, ekranınızdaki etkinliği yakalamayı ve standart e-postalar ve Slack iletişimi ihtiyaçlarınızı tam olarak karşılamadığında ekip üyelerine ve çalışanlara yardımcı eğitmenler sağlamayı kolaylaştırır.

Stres Azaltma: Sesli, Podcast’ler ve Sesli Kitaplar

Son olarak, tüm girişimcilerin gün içinde bir tür rahatlamaya ihtiyacı vardır. Toplantılar veya etkinlikler arasında harcanan tonlarca zaman ve tonlarca zaman ile, almak için harika bir sesli kitap veya podcast’e sahip olmak, gün boyunca enerjinizi kırmanın ve işle ilgili olmayan ilgi çekici bir şey yapmanın harika bir yolu olabilir. “Girişimciler son derece meşgul ve günlerinin sonunda boş zaman aktiviteleri için her zaman zamanları olmayabilir. Ancak, ne olursa olsun günümüzde biraz eğlenmek önemlidir ve sesli kitaplar bunu toplantılar arasında veya işe gidip gelirken yapmanın harika bir yoludur. Audible, katılmanız gereken bir sonraki etkinlik veya toplantıdan önce stresinizi azaltacak tonlarca harika sesli kitap ve podcast sunuyor,” dedi Seraphina Therapeutics CEO’su Stephanie Venn-Watson.

Girişimciler, zamanlarını düzenlemelerine ve günlerini biraz daha az stresli hale getirmelerine yardımcı olacak uygulamalara ve araçlara ihtiyaç duyar. Daha önce de belirttiğimiz gibi, ne kadar ileri teknoloji geliştirirsek, çalışanlardan ve iş liderlerinden beklentiler o kadar yüksek olacaktır. Bu nedenle, oyunun bir adım önünde olmak ve bir girişimci veya işletme sahibi olarak hayatınızı biraz daha kolaylaştıracak garantili bu ucuz ve kullanımı kolay uygulamalardan yararlanmak önemlidir.










#Girişimciler #için #Mutlak #Gerekli #Uygulamalar