Verimli ve son derece organize bir iş emri programı, bir şirketin başarısı için çok önemlidir.

Her gün yüzlerce onarım ve bakım talebinin ele alınması gerekebilir, bu nedenle iş emirlerinin hızlı bir şekilde yerine getirilmesi çok önemlidir.

Ancak iş emirleri hatalar içerdiğinde, maliyetli yanlışlıklara, gecikmelere ve yanlış iletişime neden olabilir. Bu tür sorunlar, kağıt tabanlı bir iş emri sisteminin kullanılmasından kaynaklanabilir.

Öte yandan şirketler iyi bir iş emri yazılım sistemine geçtiklerinde bu tür sorunların önüne geçebilir ve operasyonların sorunsuz yürümesini sağlayabilirler.

Kuruluşunuz düzenli olarak iş emirlerini yerine getiriyorsa, verimliliği ve üretkenliği artırmak için bir yazılım sistemi kullanmaya başlamanız gerekir.

Tek bir gösterge panosu aracılığıyla hizmet talepleri, gerçek zamanlı durum izleme ve geri bildirim gibi şeyler tek bir merkezi yerde bulunur.

Her iyi iş emri yazılım sisteminin sahip olması gereken temel özelliklere daha yakından bakalım.

İş Talep Portalı

En iyisi iş emri yönetimi yazılımı Sınırsız sayıda yetkili kullanıcının iş istekleri göndermesine ve otomatik güncellemeler almasına olanak tanıyan bir istek portalı ile birlikte gelir.

Bir iş talebi portalı ile şirketiniz, mükerrer iş emirlerini önleyebilir ve durum güncelleme taleplerinin sayısını azaltabilir.

İş Emri Formları

Yapılacak işi, öncelik seviyesini ve mevcut durumunu gösteren dijital iş emri formları ile operasyonlar çok daha sorunsuz çalışacaktır.

En iyi yazılım, sorunları başkalarına daha da netleştirmek için iş emirlerine dosya ve resim eklemenize de olanak tanır. İş emri formları, teknisyenlerin sorunların ince ayrıntılarını bilmelerini sağlamak için onarıma ihtiyaç duyan parçaları öneren ve destekleyici bilgiler içeren bölümler de içerebilir.

Görevler ve Görev Grupları

İş emri yazılımının görev ve görev grupları özelliklerini kullandığınızda, bir onarım veya bakım prosedürünün her parçasının yapıldığından ve hiçbir taş bırakılmadığından emin olursunuz.

Bakım görevlerini planlayabilir, kontrol listeleri oluşturabilir, onarımlar için standart prosedürler sağlayabilir ve belirli çalışanlara görevler atayabilirsiniz. Buna karşılık, iş uygulamalarını standartlaştırabilir, onarımları ve bakımı hızlandırabilir ve önemli ölçüde azaltabilirsiniz. idari işler.

Maliyet Takibi

Maliyetleri takip etmek, başarılı ve verimli bir işletme. Bu nedenle, kullandığınız iş emri yazılım sisteminin bir maliyet takip özelliği içerdiğinden emin olun.

Ardından, işin toplam maliyetini hesaplamak için işçilik saatlerini, parça kullanımını ve diğer maliyetleri izleyebilirsiniz.

QR Etiketleme ve Tarama

İş emri yazılımınız bir etiketleme ve tarama özelliği içerdiğinde, işlemler daha da verimli çalışabilir.

Bireysel iş emirleri otomatik olarak bir QR kod, kullanıcıların sadece QR kodunu tarayarak bir mobil uygulamada iş emirlerini hızla bulmasını ve almasını sağlar.

Programlı bakım

Planlı bakım özelliğiyle, yaklaşan bakım için kolayca şablonlar oluşturabilir ve önleyici bakım eylemlerini başlatan tetikleyicileri yapılandırabilirsiniz.

Önceden ayarlanmış şablonlarla, tüm zamanlanmış bakım görevlerini tek bir yerden takip edebilir ve buna göre önceden plan yapabilirsiniz.

İş Emri Öngörüleri

İş emirlerinizi ne kadar yakından analiz ederseniz, iyileştirme alanlarını saptamak ve iş emri sisteminizi ve bakım prosedürlerinizi daha da verimli hale getirmek için çözümler bulmak o kadar kolay olur.

Bir iş emri öngörüleri özelliği kullanarak, varlık performansını etkileyebilecek açık iş emirlerinin riskini de tahmin edebilirsiniz.

Denetim Görevleri

Denetim görevleri özelliği ile hangi görevlerin geçtiğini veya başarısız olduğunu kolayca kaydedebilir ve izleyebilirsiniz.

İş emirlerine görevler ekleyebilir ve başarısız denetimleri otomatik olarak takip eden iş emirlerini tetikleyecek şekilde yapılandırabilirsiniz.

Özetliyor

İyi bir iş emri yazılım sistemi, yukarıda belirtilenlerin yanı sıra birçok başka özellikle birlikte gelir, ancak bu makalede özetlenen özellikler, şüphesiz hangi yazılım sistemini alacağınızı belirlerken aranması gereken en önemli özelliklerden bazılarıdır.

Doğru yazılım ile iş emri sisteminizi çok daha verimli hale getirebilir ve tüm ekipmanların rutin olarak kontrol ve bakımlarının yapılmasını sağlayabilirsiniz.











#İyi #Bir #İş #Emri #Yazılım #Sisteminin #Temel #Özellikleri #Nelerdir