Tedarikten ödemeye otomasyon yazılımı, tedarikçi keşfi, kaynak bulma, satınalma siparişi yönetimi ve sözleşme yönetimi dahil olmak üzere tüm satın alma döngüsünü otomatikleştirerek tedarik sürecini basitleştirir. Bu genellikle, tedarik sürecini hızlandırmak için birden çok sistem arasında manuel veri girişinin en aza indirilmesini veya ortadan kaldırılmasını içerir.

Çözüm, minimum manuel müdahale ile uçtan uca tedarik süreçlerini kolaylaştırır. Böylece, bir kuruluştaki farklı departmanlar için mal ve hizmet alımıyla ilgili işlemlerin tamamlanmasıyla ilgili yürütmede gecikmelere ve artan maliyetlere yol açabilecek hataları önler.

röportaj yapma şansımız oldu Ilan Friedman, İş Geliştirme Direktörü Bayıldım, Borç Hesapları ve Alacak Hesapları Otomasyonu Fatura Otomasyonu, Tedarik zinciri yönetimi ve tam Satın Alma-Ödeme Otomasyonu dahil olmak üzere çeşitli çözümler sunan önde gelen Tedarik-Ödeme platformlarından biridir.

Bir finans yöneticisi neden tedarikten ödemeye işlevlerini otomatikleştirmeyi önemsesin?

Ilan: Tedarikten ödemeye süreçlerini manuel olarak yönetmek, özellikle çok sayıda ve çeşitli sayıda tedarikçiyle çalışıyorlarsa, kuruluşlar için çok maliyetli bir baş ağrısıdır. Sayıların ve bilgilerin doğruluğunu sağlamak için çok büyük miktarda belgeyi gözden geçirmesi gereken yalnızca personel maliyeti değildir. Aynı zamanda, genellikle tedarikçilerle ileri geri iletişimleri, ERP’ye giden ve çok fazla paraya mal olabilecek hataların sayısını ve genel olarak etkileyen tedarikçilerin memnuniyetsizliğini içeren, bunu yapmak için harcanan zamandır. tedarik zinciri verimliliği. Bir de kaçırılan indirim fırsatları sorunu var. Etkili otomasyon, maliyetli hataları ortadan kaldırabilir, işlem süresini kısaltabilir ve personelin istisnalara odaklanmasını sağlayabilir.

Tüm tedarikten ödemeye otomasyon çözümleri aynı mı? Bir finans yöneticisi böyle bir çözümü düşünürken nelere dikkat etmelidir?

Ilan: Kesinlikle hayır. Bazı çözümler, yerleşik zeka veya tüm süreç kümesini görme yeteneği olmadan basit görev otomasyonuna odaklanır. Diğerleri yalnızca basit ve tekrarlayan satın alma işlemlerini gerçekleştirebilir, ancak işler karıştığında vb. takılıp kalır. Etkili bir otomasyon çözümü, doğası gereği bütünsel olmalıdır – tüm süreçleri ve her türlü harcamayı kapsamalı ve sınır ötesi vergi ve düzenleyici konuları da içerebilecek karmaşık tedarik zincirlerini idare edebilmelidir. İyi bir çözümün uygulanması da basit olmalı ve mevcut ERP sistemlerini veya satın alma uygulamalarını sökme ihtiyacını ortadan kaldırmalıdır. Son olarak ve çok önemli olarak – iyi bir çözüm, çok yüksek oranda tedarikçi katılımı sağlayabilmelidir.

Tedarikten ödemeye bir otomasyon çözümünü uygulamak için gereken zaman, para ve çabayı göz önünde bulundurursanız, bu bir yatırım getirisine dönüşüyor mu ve hangi zaman diliminde?

Ilan: Bu alandaki yatırım getirisi birkaç faktörden oluşur: basit, kısa ve maliyet açısından rekabetçi uygulama, son derece yüksek tedarikçi katılım oranları, süreç türü ve harcama türü kapsamı, hata ve dolandırıcılığın azaltılması, personelin azaltılması veya yeniden konumlandırılması vb. . Bir şirket, yatırımlarının geri dönüşünü birkaç hafta içinde, ancak daha fazla tedarikçinin gemide olmasıyla kesinlikle birkaç kısa ay içinde görmeye başlamalıdır.

Tedarikten ödemeye süreçlerin otomasyonu bir şirketin rekabet durumunu etkiler mi?

Ilan: Kesinlikle. Bir şirketin rekabet edebilmesi için etkin bir tedarik zincirine sahip olması gerekir. İşlem süresini azaltabilmeli ve tedarikini yönetme maliyeti açısından mümkün olduğunca yalın hale gelebilmelidir. Süreci gerçek zamanlı olarak görebilmeli ve ayrıca tasarruf fırsatlarını görmelidirler. Hatalar hemen tespit edilip yakalanmalı, ERP sistemine giren veriler doğru ve güvenilir olmalıdır. Etkili bir tedarikten ödemeye otomasyon çözümü, yukarıdakilerin tümünü sağlamalıdır.

Nipendo’nun bu alandaki özel avantajı nedir?

Ilan: Nipendo, maliyet düşürme ve daha fazla verimlilik konusunda birçok avantaj sunar. Tedarikten ödemeye tüm süreçlerin uçtan uca kapsamına sahiptir ve hiçbir değiştirme veya özelleştirme gerektirmeden mevcut ERP ve muhasebe sistemlerinin üzerinde yer alır. Ayrıca mevcut harcama yönetimi çözümleriyle etkileşime girebilir ve en karmaşık olanlar bile dahil olmak üzere tüm harcama türleri ve tüm süreçlerdeki yeteneklerini artırır. Nipendo, tedarikçilerin %90’ından fazlasının, platformu çeşitli şekillerde, minimum iş kesintisi ile kullanmalarına olanak tanıyan, tam katılım konusunda bir geçmişe sahiptir. Nipendo, tedarikçi etkileşimlerini tamamen otomatik hale getirir ve tüm hataları ortadan kaldırır. Belgelerin ERP sistemine ancak veri doğruluğu sağlandıktan sonra iletilmesi için sisteme gelişmiş zeka yerleştirilmiştir.










#Nipendonun #Platformu #Otomasyonla #Satın #AlÖdeyi #Nasıl #Yeniliyor