Yani şirketiniz WFH/Office hibritine gidiyor. Harika! Yönetim kararları veya rolünüzün özellikleri bunun olamayacağı anlamına gelse bile, evden çalışmak daha fazla kural her gün.

Şimdi, ofise kimin ve ne zaman gideceğini nasıl koordine ediyorsunuz? Her hafta aynı gün(ler) olmak zorunda mı? Rastgele bir gün seçip açık bir masa olmasını mı umuyorsun? Ya o gün içeri giren tek kişi sizseniz – gerçekten işe gidip gelmeniz gerekti mi? Tüm bunları bir elektronik tabloda mı izliyoruz yoksa sadece takip etmek için tamamen ayrı bir araca mı ihtiyacımız var?

Officely, birçok takımın zaten kullanmakta olduğu bir araçla her şeyi doğru bir şekilde halletmek istiyor: Slack. Buradan büyümek için 2 milyon dolarlık bir tohum topladılar.

Officely’nin ana özelliği masa rezervasyonu, masaları bulundukları ofise göre gruplandırmanıza veya bir grup masanız varsa, bir ofis içindeki “mahallelere” ayırmanıza olanak tanır. Herhangi bir günde kaç kişinin bir ofise girdiğini görebilir, sizin için açık bir masa olup olmadığını görebilir ve varsa katılın. Ayrıca, alerji nedeniyle evde kalmak isteyebilecek veya benim gibiyseniz, yalnızca ofise gitmek isteyen insanlar için her gün ofise bir köpek getiriyorsa işaretleme gibi birkaç özelleştirme daha var. orada en az bir köpek olduğunda.

Resim Kredisi: resmi olarak

Kimsenin ateşi olmadığından veya bilinen bir maruziyet olmadığından emin olmak için özelleştirilebilir sağlık taraması anketleri ayarlayabilir ve anketin insanlara, gelmeleri beklenen sabah anketi doldurmalarını otomatik olarak hatırlatmasını sağlayabilirsiniz. Birisi hastalanırsa, Officely de yapabilir. aynı günlerde ofiste olan çalışanların bir listesini oluşturmak, kişi takibi konusunda yardım.

Ayrıca yakın zamanda, günün başında otomatik olarak yeni bir Slack odası oluşturan, o gün olması planlanan herkesi davet eden ve günün sonunda arşivleyen bir “Ofis Sohbeti” özelliğini deniyorlar. Herkesi evde rahatsız etmeden öğle yemeği planlarını bulmak için harika.

Officely’nin bir test örneğini başlattım ve gerçekten oldukça sorunsuzdu. Bazı şeyleri varsayılan değerlerinden uzakta özelleştirmek için kullanılan kullanıcı arayüzü biraz gömülü hissedilebilir, ancak bunun nedeni çoğunlukla bir Slack uygulaması olmanın sınırları içinde çalışmalarıdır – ama aynı zamanda bir sürü güzel şey de yapıyorlar, ben Slack uygulamalarını bile fark etmedim yapabilir. Takım TC şu anda ofiste çok fazla zaman geçirmiyor, bu yüzden aşırı stres testi yapamadım, ancak gördüklerimi yeterince beğendim, ofise döndüğümüzde/geri döndüğümüzde muhtemelen bir şans vereceğiz.

Officely şu anda küçük ekipler için ücretsizdir ve ücretsiz plan 10 çalışan ve bir ofisle sınırlıdır. Daha fazla çalışanınız veya daha fazla ofisiniz varsa, ofis çalışanı başına aylık 2,50 ABD doları ücret alırlar (“Yalnızca ofise rezervasyon yapmak için Officely kullanan çalışanlarınız için ücret alırız” diyorlar.) 500 çalışanı geçtikten sonra , özel fiyatlandırma planları sunarlar.

Öyleyse neden her şeyi Slack içinde inşa ettin? Kurucu ortak Max Shepherd-Cross bana, “Masaüstü rezervasyon araçlarıyla ilgili ilginç zorluk, yazılımın etkili olması için şirketteki herkes tarafından benimsenmesi gerektiğidir” diyor. Herkesi yeni bir web uygulamasına katılmaya ikna etmek zordur; Bu arada Slack, birçok şirketin karmakarışık ekiplerin bir araya gelmeye alıştığı yerdir.

Officely bir pivottur; ekip, 2017’de farklı bir odak noktasıyla başladı: otel odası rezervasyonu. “Biz sadece ezilmiş COVID tarafından. Bir gecede tüm müşterilerimizi kaybettik” diyor Shepherd-Cross. “Birkaç hafta yastıklarımızda ağladıktan sonra geleceğin ofislerinin geçmişin otelleri gibi işletileceğini anladık. […] Önceki dört yılı oteller için inşa etmek için harcadığımız tüm rezervasyon altyapısı, şimdi ofislere ihtiyacımız var.”

Bu tur TEN13 tarafından yönetildi ve melek yatırımcılar Vu Tran (öğrenme platformu Go1’in kurucu ortağı) ve Adam Schwab (seyahat co. Luxury Escapes’in CEO’su) tarafından desteklendi.



#Officely #hibrit #ekiplerin #ofis #zamanını #doğrudan #Slackte #koordine #etmesine #yardımcı #olmak #için #milyon #dolar #artırdı #Tecnofobi